Ce este ESG și de ce ar trebui să vă intereseze?

Reprezentanții mediului de afaceri se confruntă din ce în ce mai des cu termenul ESG. Cu toate acestea, nu știu întotdeauna ce înseamnă de fapt acest acronim. Nu este altceva decât un set de criterii care permit evaluarea gradului de responsabilitate socială, de mediu și corporativă a unei companii. ESG înseamnă Environmental, Social și Governance (Mediu, Social și Guvernanță). Nu este vorba de o nouă tendință, ci mai degrabă de așteptările crescânde ale pieței, ale consumatorilor și ale investitorilor față de companiile care doresc să-și consolideze valoarea pe termen lung.

Mediu – activități desfășurate cu respect față de problemele de mediu. Aspectul legat de mediu este probabil cel mai ușor de înțeles. În acest domeniu, companiile se concentrează pe reducerea la minimum a impactului negativ asupra planetei. Și aici începe adevărata miză pentru viitor.

În continuare, vom discuta despre domeniile în care măsurile favorabile criteriilor ESG pot fi puse în aplicare într-un mod foarte clar, spre satisfacția clienților.

Una dintre cele mai vizibile schimbări din domeniul ESG este cea legată de producția și consumul de energie. În acest context, sursele de energie regenerabilă ocupă un loc central — energia fotovoltaică, pompele de căldură, biomasa și biogazul.

Una dintre direcțiile cheie este implementarea unor metode ecologice de producere a energiei. În loc să se bazeze exclusiv pe sursele tradiționale, tot mai multe companii optează pentru instalații fotovoltaice pe acoperișurile clădirilor, utilizarea pompelor de căldură sau investiții în turbine eoliene. Acest lucru nu numai că duce la economii reale la facturi, ci, mai presus de toate, la o reducere semnificativă a amprentei de carbon. Imaginați-vă un restaurant care servește mâncare delicioasă și este alimentat cu energie solară – sună bine și contribuie la crearea unei imagini pozitive.

Și, dacă tot vorbim despre gastronomie, aceasta este o altă manifestare evidentă a activităților ESG. După cum afirmă Wojciech Galeja, expert în sectorul ambalajelor ecologice: recipientele și tacâmurile din plastic încep încet-încet să devină o amintire. Companiile care doresc să țină pasul cu vremurile și să răspundă așteptărilor consumatorilor conștienți se concentrează pe ambalaje biodegradabile, compostabile, reciclate și chiar comestibile.

Nu este vorba doar de a fi „ecologic”, ci și de coerența cu întreaga filozofie a localului și de respectul față de client. De exemplu, în loc de pahare de plastic de unică folosință, o cafenea poate folosi pahare din pastă de celuloză sau poate încuraja clienții să-și aducă propriile termosuri, spune proprietarul Pakowanko, o companie care produce ambalaje ecologice.

Dar asta nu e tot. Zona E include, de asemenea, gestionarea eficientă a deșeurilor, reducerea consumului de apă, optimizarea transportului și reducerea emisiilor poluante. Fiecare companie, indiferent de sectorul de activitate, poate identifica domenii în care poate contribui mai mult la protejarea mediului.

Social, adică legat de societate

Acest pilon ESG se concentrează pe relațiile companiei cu mediul său – angajați, clienți, furnizori și comunitatea locală. A acorda atenție acestui aspect înseamnă a construi un capital social durabil.

Aceasta presupune tratarea echitabilă a angajaților, asigurarea unor condiții de muncă adecvate, a oportunităților de dezvoltare și a unei remunerații echitabile. De asemenea, presupune promovarea diversității și a incluziunii, precum și asigurarea siguranței și sănătății la locul de muncă. Companiile care investesc în angajații lor se confruntă mai rar cu fluctuația de personal și se bucură de o reputație mai bună.

Responsabilitatea față de produse și servicii reprezintă , de asemenea, un element important. Aceasta înseamnă să acordăm importanță calității și siguranței, dar și transparenței în comunicarea cu clienții. De asemenea, o abordare etică a lanțului de aprovizionare capătă o importanță din ce în ce mai mare – verificând dacă și partenerii noștri de afaceri respectă principiile dezvoltării durabile.

Angajamentul social nu trebuie neglijat. Multe companii decid să sprijine inițiative locale, organizații caritabile sau proiecte educaționale. Acest lucru contribuie la crearea unei imagini pozitive și a sentimentului că firma este un membru activ al comunității.

Guvernanța, sau guvernanța corporativă

Acest ultim element al criteriilor ESG se referă la regulile și procedurile interne de gestionare a unei companii. El constituie fundamentul pe care se bazează întreaga structură a afacerilor responsabile.

Transparența și conduita etică sunt esențiale în acest domeniu. Acest lucru presupune o gestionare onestă, măsuri anticorupție și respectarea legilor și a reglementărilor. Diversitatea în cadrul consiliilor de administrație și de supraveghere este, de asemenea, importantă, deoarece aceasta se traduce adesea prin decizii mai bune și mai cuprinzătoare.

Politicile adecvate de remunerare, protecția datelor cu caracter personal și gestionarea eficientă a riscurilor reprezintă alte elemente importante ale guvernanței corporative. Companiile care dispun de procese interne bine organizate sunt mai stabile și mai credibile în ochii investitorilor și partenerilor.

De ce merită să implementați criteriile ESG în compania dumneavoastră?

Punerea în aplicare a principiilor ESG nu înseamnă doar respectarea unor cerințe, ci reprezintă o investiție reală în viitorul companiei. Pur și simplu, aceasta aduce beneficii pe mai multe planuri.

În primul rând, îmbunătățește reputația și imaginea. Consumatorii sunt din ce în ce mai conștienți și doresc să aleagă produse și servicii oferite de companii care își desfășoară activitatea în mod responsabil. La rândul lor, investitorii țin din ce în ce mai mult cont de criteriile ESG în deciziile lor de investiții.

În al doilea rând, sporește eficiența operațională. Reducerea consumului de energie, apă și a cantității de deșeuri se traduce adesea în economii concrete.

În al treilea rând, accesul mai ușor la finanțare. Băncile și fondurile de investiții oferă din ce în ce mai des condiții mai avantajoase companiilor care dispun de o strategie ESG solidă.

În al patrulea rând, atragerea și păstrarea talentelor. Oamenii doresc să lucreze pentru companii care au valori și care își desfășoară activitatea în mod responsabil.

ESG nu mai este doar o tendință, ci un standard care începe încet-încet să devină o normă. Merită să analizați compania dumneavoastră prin prisma acestor trei litere și să vă gândiți de unde puteți începe să luați măsuri. Poate fi vorba de o schimbare minoră, cum ar fi ambalajele menționate mai sus, sau de ceva mai amplu, cum ar fi instalarea de panouri solare. Important este să începeți.

Cine are obligația de a raporta date ESG în prezent și cine va avea această obligație în viitor?

Raportarea ESG (mediu, social, guvernanță) este o obligație care devine treptat obligatorie pentru tot mai multe companii din Polonia și din Uniunea Europeană. Noile reglementări CSRD extind radical lista entităților supuse obligației de raportare, introducând termene și criterii în conformitate cu care companiile trebuie să întocmească rapoarte nefinanciare privind dezvoltarea durabilă.

În prezent, următoarele entități au obligația de a raporta date ESG:

• Cele mai mari societăți comerciale (de exemplu, bănci, companii de asigurări, societăți cotate la bursă) care au raportat deja date nefinanciare.
• Companiile cu peste 500 de angajați care îndeplinesc anumite criterii financiare (venituri de peste 50 de milioane de euro sau active totale care depășesc 25 de milioane de euro).

În următorii ani, această obligație se va aplica și:

• Începând cu 2028 (pentru exercițiul financiar 2027): toate entitățile mari care îndeplinesc două dintre cele trei criterii: peste 250 de angajați, venituri care depășesc 50 de milioane de euro, active totale care depășesc 25 de milioane de euro — indiferent dacă sunt sau nu cotate la bursă.
• Începând cu anul 2029 (pentru exercițiul financiar 2028): întreprinderile mici și mijlocii cotate la bursă, precum și entitățile de interes public mici și mijlocii, cu excepția microîntreprinderilor.
• Anumite filiale și sucursale ale corporațiilor internaționale, precum și entități care se află la conducerea unor mari grupuri de capital.

Fiecare companie ar trebui să urmărească deja intrarea în vigoare a noilor reglementări și să se pregătească pentru punerea în aplicare a cerințelor de raportare ESG în cadrul activităților sale.

Cum se inițiază procesul de raportare ESG?

Acum că știm ce este un raport ESG și de ce rolul său în mediul de afaceri crește rapid, întrebarea cheie este: cum puteți demara în mod eficient acest proces în cadrul companiei dumneavoastră? Elaborarea unui astfel de document este o sarcină complexă, care necesită planificare strategică și alocarea de resurse. Nu este doar o formalitate, ci o investiție în transparența și credibilitatea pe termen lung a organizației.

Primul pas, absolut fundamental, este acela dea analiza în detaliu cerințele de reglementare și de a identifica domeniile relevante pentru afacerea dumneavoastră. Înainte de a începe colectarea datelor, este esențial să aveți o înțelegere clară a standardelor de raportare, precum ESRS (Standardele europene de raportare privind sustenabilitatea), care stau la baza directivei CSRD. Acest lucru vă va permite să identificați care indicatori și aspecte ESG sunt esențiale pentru industria și modelul dvs. de afaceri. Este la fel de important să diagnosticați ce date avem deja în companie (de exemplu, în sistemele IT, în rapoartele de mediu existente sau în politicile de resurse umane) și ce lacune trebuie să completăm prin crearea de noi procese de colectare a informațiilor.

Mai jos sunt prezentați pașii esențiali care vă vor ajuta să demarați în mod eficient procesul de raportare ESG:

• Realizarea unei evaluări duble a materialității. Acesta este un element central al procesului. Vă permite să stabiliți care sunt temele ESG cele mai relevante atât din perspectiva impactului companiei dumneavoastră asupra mediului și societății, cât și din perspectiva impactului factorilor ESG (de exemplu, riscurile climatice, modificările legislative) asupra valorii și performanței financiare a companiei. Astfel, raportul se va putea concentra pe domeniile cele mai strategice pentru organizația dumneavoastră.
• Constituiți o echipă interdisciplinară și definiți clar rolurile. Raportarea ESG necesită implicarea unor experți din diverse departamente – de la operațiuni, finanțe și resurse umane până la departamentul juridic și cel de comunicare. Este esențial să se numească un coordonator de proiect și să se definească cu precizie domeniile de responsabilitate, pentru a asigura un flux fluent de informații și colectarea eficientă a datelor necesare.
• Elaborați o strategie de gestionare și agregare a datelor. Aceasta reprezintă adesea cea mai mare provocare. Este necesar să se implementeze sisteme, proceduri și instrumente care să permită colectarea, verificarea, agregarea și arhivarea eficientă a datelor ESG. Abordarea acestor aspecte încă din faza incipientă va facilita considerabil pregătirea rapoartelor actuale și viitoare, reducând la minimum riscul de erori și eficientizând procesul.

Exemple de activități ESG

• Reducerea emisiilor de CO2: investiții în tehnologii eficiente din punct de vedere energetic și trecerea la surse de energie regenerabilă pentru a reduce amprenta de carbon a companiei.
• Reciclarea și reducerea deșeurilor: punerea în aplicare a programelor de sortare a deșeurilor și reducerea utilizării plasticului și a altor materiale greu de reciclat.
• Gestionarea eficientă a apei: optimizarea consumului de apă, implementarea sistemelor cu circuit închis și investiții în tehnologii moderne de economisire a apei.
• Politica privind diversitatea și incluziunea: promovarea egalității de șanse, angajarea persoanelor provenind din medii diverse și combaterea discriminării la locul de muncă.
• Sănătatea și siguranța angajaților: asigurarea unor condiții de muncă sigure, formare periodică și sprijin pentru sănătatea fizică și mentală.
• Participarea la inițiativele comunității locale: sprijinirea proiectelor educaționale, voluntariatul angajaților și ajutorul caritabil acordat comunității locale.
• Transparența și etica în management: introducerea unui cod deontologic, a unor sisteme anticorupție și a unor proceduri transparente de luare a deciziilor.
• Lanț de aprovizionare durabil: impunerea respectării criteriilor ESG de către furnizori, efectuarea de audituri și promovarea practicilor responsabile de achiziții.
• Dezvoltarea de produse și servicii ecologice: crearea de produse cu un impact redus asupra mediului sau de servicii care susțin dezvoltarea durabilă.
• Construirea unei culturi ESG în rândul angajaților: organizarea de cursuri de formare și campanii de sensibilizare, precum și implicarea echipei în atingerea obiectivelor comune de dezvoltare durabilă.

ESG – ce este? (rezumat)

După cum se poate observa, ESG este o inițiativă care vizează companiile din domeniul dezvoltării durabile. Deși aceasta vizează în principal marile companii, chiar și întreprinderile mici și mijlocii pot face multe pentru a-și adapta activitățile la cerințele ESG. Acest lucru este valabil mai ales având în vedere că tot mai multe persoane manifestă interes față de tema responsabilității sociale a întreprinderilor, chiar și în cadrul comunităților locale.