Co je to ESG a proč by vás to mělo zajímat?

Zástupci podniků se stále častěji setkávají s pojmem ESG. Ne vždy však vědí, co tato zkratka vlastně znamená. Jedná se v podstatě o soubor kritérií, která umožňují posoudit, do jaké míry je společnost odpovědná v sociální, environmentální a správní oblasti. ESG je zkratka pro Environmental, Social a Governance (životní prostředí, sociální otázky a správa a řízení). Nejedná se o nový trend, ale spíše o rostoucí očekávání trhu, spotřebitelů a investorů vůči společnostem, které chtějí budovat svou hodnotu v dlouhodobém horizontu.

Životní prostředí – podnikání s ohledem na životní prostředí.Ekologický aspekt je pravděpodobně nejsnadněji představitelný. V této oblasti se firmy zaměřují na minimalizaci svého negativního dopadu na planetu. A právě zde začíná skutečný boj o budoucnost.

Níže se budeme zabývat oblastmi, v nichž lze opatření v souladu s principy ESG zavést velmi jasně a ke spokojenosti zákazníků.

Jednou z nejvýraznějších změn v oblasti ESG jsou změny týkající se výroby a spotřeby energie. Do popředí se zde dostávají obnovitelné zdroje energie – fotovoltaika, tepelná čerpadla, biomasa a bioplyn.

Jedním z klíčových směrů je zavádění ekologických způsobů výroby energie. Místo toho, aby se spoléhaly výhradně na tradiční zdroje, se stále více firem rozhoduje pro instalaci fotovoltaických systémů na střechách budov, využívání tepelných čerpadel nebo investice do větrných turbín. To přináší nejen reálné úspory na účtech, ale především výrazné snížení uhlíkové stopy. Představte si restauraci, která podává vynikající jídlo a je napájena solární energií – zní to skvěle a buduje to pozitivní image.

A když už jsme u gastronomie, i zde se jasně projevují aktivity v oblasti ESG. Jak říká Wojciech Galeja, odborník na ekologické obaly: Plastové nádoby a příbory se pomalu stávají minulostí. Firmy, které chtějí držet krok s dobou a splnit očekávání uvědomělých spotřebitelů, se zaměřují na biologicky rozložitelné, kompostovatelné, recyklované a dokonce i jedlé obaly.

Nejde jen o to, být „ekologický“, ale také o soulad s celkovou filozofií podniku a o respekt k zákazníkům. Například místo jednorázových plastových kelímků může kavárna používat kelímky z celulózové buničiny nebo zákazníky vybízet, aby si nosili vlastní termosky, říká majitel společnosti Pakowanko, která vyrábí ekologické obaly.

To však není vše. Oblast E zahrnuje také efektivní nakládání s odpady, snižování spotřeby vody, optimalizaci dopravy a snižování emisí znečišťujících látek. Každá společnost, bez ohledu na odvětví, může najít oblasti, ve kterých může přispět k ochraně životního prostředí.

Sociální, ve smyslu společenský

Tento pilíř ESG se zaměřuje na vztahy společnosti s jejím okolím – se zaměstnanci, zákazníky, dodavateli a místní komunitou. Péče o tento aspekt znamená budování trvalého sociálního kapitálu.

To znamená zacházet se zaměstnanci spravedlivě, zajistit jim vhodné pracovní podmínky, možnosti rozvoje a spravedlivé odměňování. Zahrnuje to také podporu rozmanitosti a inkluze a zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Společnosti, které investují do svých zaměstnanců, mají menší fluktuaci a těší se lepší pověsti.

Důležitým prvkem je také odpovědnost za produkty a služby . To znamená dbát na kvalitu a bezpečnost, ale také na transparentnost v komunikaci se zákazníky. Stále větší význam nabývá také etický přístup k dodavatelskému řetězci – ověřování, zda i naši obchodní partneři dodržují zásady udržitelného rozvoje.

Společenskou angažovanost nelze opomíjet. Mnohé firmy se rozhodují podporovat místní iniciativy, charitativní organizace nebo vzdělávací projekty. To přispívá k budování pozitivního image a posiluje dojem, že firma je aktivním členem místní komunity.

Správa a řízení, resp. správa a řízení společností

Tento poslední prvek ESG se týká interních pravidel a postupů pro řízení společnosti. Je to základ, na kterém stojí celá struktura odpovědného podnikání.

V této oblasti hrají klíčovou roli transparentnost a etické chování. To zahrnuje poctivé řízení, protikorupční opatření a dodržování zákonů a předpisů. Důležitá je také diverzita ve vedení a dozorčích radách, protože ta často vede k lepším a komplexnějším rozhodnutím.

Dalším důležitým prvkem správy a řízení společností jsou kvalitní zásady odměňování, ochrana osobních údajů a účinné řízení rizik. Společnosti s dobře organizovanými interními procesy jsou v očích investorů a partnerů stabilnější a důvěryhodnější.

Proč se ve vaší společnosti vyplatí zavést ESG?

Zavádění zásad ESG není jen o plnění požadavků, ale představuje skutečnou investici do budoucnosti společnosti. Prostě se to vyplatí v mnoha ohledech.

Za prvé, zlepšuje to pověst a image. Spotřebitelé jsou stále informovanější a rádi si vybírají produkty a služby od firem, které podnikají odpovědně. Investoři zase při svých investičních rozhodnutích stále častěji zohledňují kritéria ESG.

Za druhé, zvyšuje to provozní efektivitu. Snížení spotřeby energie, vody a množství odpadu se často promítá do reálných úspor.

Za třetí, snazší přístup k financování. Banky a investiční fondy nabízejí firmám s kvalitní strategií v oblasti ESG stále výhodnější podmínky.

Za čtvrté, přilákání a udržení talentů. Lidé chtějí pracovat pro firmy, které vyznávají určité hodnoty a jednají odpovědně.

ESG již není jen trendem, ale standardem, který se postupně stává běžnou praxí. Stojí za to podívat se na vaši společnost z pohledu těchto tří písmen a zvážit, kde můžeme začít jednat. Může jít o drobnou změnu, jako je například výše zmíněné balení, nebo o něco rozsáhlejšího, jako je instalace solárních panelů. Důležité je začít.

Kdo musí podávat zprávy o ESG nyní a kdo v budoucnu?

Podávání zpráv v oblasti ESG (životní prostředí, sociální otázky, správa a řízení) je povinnost, která se postupně stává závaznou pro stále více společností v Polsku i v Evropské unii. Nová nařízení CSRD radikálně rozšiřují seznam subjektů, na které se tato povinnost vztahuje, a zavádějí lhůty a kritéria, podle nichž musí společnosti sestavovat nefinanční zprávy o udržitelném rozvoji.

V současné době jsou k vykazování údajů v oblasti ESG povinny následující subjekty:

• Největší veřejně obchodované společnosti (např. banky, pojišťovny, společnosti kótované na burze), které již zveřejnily nefinanční údaje.
• Společnosti s více než 500 zaměstnanci, které splňují určitá finanční kritéria (tržby přesahující 50 milionů EUR nebo celková aktiva přesahující 25 milionů EUR).

V nadcházejících letech se tato povinnost bude vztahovat také na:

• Od roku 2028 (pro účetní období 2027): všechny velké subjekty, které splňují dvě ze tří kritérií: více než 250 zaměstnanců, tržby přesahující 50 milionů EUR, celková aktiva přesahující 25 milionů EUR – bez ohledu na to, zda jsou kótovány na burze či nikoli.
• Od roku 2029 (pro účetní období 2028): malé a střední společnosti kótované na burze, jakož i malé a střední účetní jednotky veřejného zájmu, s výjimkou mikropodniků.
• Vybrané dceřiné společnosti a pobočky mezinárodních korporací a subjekty stojící v čele velkých kapitálových skupin.

Každá společnost by již měla sledovat vstup nových předpisů v platnost a připravovat se na zavedení požadavků na podávání zpráv v oblasti ESG do svého provozu.

Jak zahájit proces vykazování ESG?

Nyní, když víme, co je to zpráva ESG a proč její význam v podnikání rychle roste, vyvstává klíčová otázka: jak tento proces ve vaší společnosti efektivně zahájit? Příprava takového dokumentu je komplexní úkol, který vyžaduje strategické plánování a vyčlenění zdrojů. Nejedná se pouze o formalitu, ale o investici do dlouhodobé transparentnosti a důvěryhodnosti organizace.

Prvním a naprosto zásadním krokem jedůkladná analýza regulačních požadavků a vymezení oblastí relevantních pro vaše podnikání. Než začneme sběrem dat, je nezbytné přesně porozumět standardům pro podávání zpráv, jako jsou ESRS (Evropské standardy pro podávání zpráv o udržitelnosti), které tvoří základ směrnice CSRD. To vám umožní identifikovat, které ukazatele a aspekty ESG jsou klíčové pro vaše odvětví a obchodní model. Stejně důležité je zjistit, jaká data již ve společnosti máme (např. v IT systémech, ve stávajících environmentálních zprávách nebo v politikách lidských zdrojů) a jaké mezery musíme zaplnit vytvořením nových procesů sběru informací.

Níže uvádíme hlavní kroky, které vám pomohou efektivně zahájit proces podávání zpráv v oblasti ESG:

• Provedení dvojího posouzení významnosti. Jedná se o klíčový prvek celého procesu. Umožní vám určit, která témata ESG jsou nejrelevantnější jak z hlediska dopadu vaší společnosti na životní prostředí a společnost, tak z hlediska dopadu faktorů ESG (např. klimatická rizika, změny v legislativě) na hodnotu a finanční výkonnost společnosti. Díky tomu se zpráva bude moci zaměřit na oblasti, které jsou pro vaši organizaci nejvýznamnější.
• Vytvořte mezioborový tým a jasně vymezte role. Vypracování zprávy o ESG vyžaduje zapojení odborníků z různých oddělení – od provozu, financí a lidských zdrojů až po právní oddělení a oddělení komunikace. Je nezbytné jmenovat koordinátora projektu a přesně vymezit oblasti odpovědnosti, aby byl zajištěn plynulý tok informací a efektivní sběr potřebných údajů.
• Vypracujte strategii pro správu a agregaci dat. To bývá často největší výzvou. Je nutné zavést systémy, postupy a nástroje, které umožní efektivní sběr, ověřování, agregaci a archivaci dat v oblasti ESG. Včasné řešení těchto otázek výrazně usnadní přípravu současných i budoucích zpráv, minimalizuje riziko chyb a zefektivní celý proces.

Příklady aktivit v oblasti ESG

• Snižování emisí CO2: investice do energeticky účinných technologií a přechod na obnovitelné zdroje energie s cílem snížit uhlíkovou stopu společnosti.
• Recyklace a snižování množství odpadu: zavádění programů třídění odpadu a omezování používání plastů a dalších materiálů, které se obtížně recyklují.
• Efektivní hospodaření s vodou: optimalizace spotřeby vody, zavádění uzavřených systémů a investice do moderních technologií šetřících vodu.
• Politika rozmanitosti a inkluze: podpora rovných příležitostí, přijímání zaměstnanců z různých prostředí a boj proti diskriminaci na pracovišti.
• Bezpečnost a ochrana zdraví zaměstnanců: zajištění bezpečných pracovních podmínek, pravidelné školení a podpora fyzického i duševního zdraví.
• Účast na iniciativách místní komunity: podpora vzdělávacích projektů, dobrovolnická činnost zaměstnanců a charitativní pomoc místní komunitě.
• Transparentnost a etika v řízení: zavedení etického kodexu, protikorupčních systémů a transparentních rozhodovacích postupů.
• Udržitelný dodavatelský řetězec: vyžadování splnění kritérií ESG od dodavatelů, provádění auditů a prosazování odpovědných nákupních postupů.
• Vývoj ekologických produktů a služeb: vytváření produktů s nižším dopadem na životní prostředí nebo služeb, které podporují udržitelný rozvoj.
• Budování kultury ESG mezi zaměstnanci: pořádání školení, vzdělávacích kampaní a zapojení týmu do dosahování společných cílů v oblasti udržitelného rozvoje.

ESG – co to je? (souhrn)

Jak vidíte, ESG je iniciativa zaměřená na podniky v oblasti udržitelného rozvoje. Ačkoli se týká především velkých společností, i malé a střední podniky mohou udělat mnoho pro to, aby přizpůsobily své činnosti požadavkům ESG. To platí zejména proto, že se o téma společenské odpovědnosti firem zajímá stále více lidí, a to i v místních komunitách.